1.10.2024. stupio je na snagu novi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenima kod poslodavca kojim su između ostaloga propisani novi rokovi čuvanja podataka o radnicima.

Dok je prethodni Pravilnik za većinu podataka o radnicima propisivao da se čuvaju trajno, novi pravilnik sada za iste podatke propisuje znatno kraće rokove.

Kako se radi o pitanju obrade osobnih podataka i čuvanja dokumentacije u kojoj su sadržani ti isti osobni podaci, ovo pitanje ulazi i u opseg GDPR-a te bi nepridržavanje propisanih rokova moglo predstavljati potencijalni rizik za poslodavce u slučaju nadzora.

Tako npr. novi pravilnik propisuje da se pisani pregled podataka o radniku (evidencija o radnicima) čuva do kraja godine u kojoj je prestao radni odnos, dok je prethodnim pravilnikom bilo propisano da se isto čuva trajno.

Dokumentaciju za koju su protekli rokovi čuvanja poslodavci su dužni uništiti, a podatke o radnicima obrisati ili na drugi način ukloniti.

Poslodavci koji su obveznici čuvanja arhivskog gradiva dužni su i dalje pridržavati se rokova čuvanja propisanih zakonom kojim se uređuje zaštita i obrada javnog dokumentarnog i arhivskoga gradiva, osim ako su ti rokovi kraći od rokova propisanih novim pravilnikom.