Prikupljanje i pohrana preslika osobnih iskaznica radnika

14.10.2024.

Nastavno na stupanje na snagu novog Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenima kod poslodavca, Agencija za zaštitu osobnih podataka objavila je mišljenje o opravdanosti prikupljanja i pohrane preslika osobnih iskaznica radnika od strane poslodavca.

Agencija u svom mišljenju između ostaloga navodi da se čuvanje preslika osobnih iskaznica radnika od strane poslodavca ne može smatrati pravnom obvezom poslodavca temeljem pravilnika, a u smislu odredbe članka 6. stavka 1. točke c) Opće uredbe o zaštiti podataka.

Poslodavci koji u svojim evidencijama o radnicima čuvaju preslike osobnih iskaznica, dužni su ih što prije uništiti, odnosno u slučaju da ih ipak odluče zadržati, pronaći odgovarajući pravni temelj za njihovu pohranu. Također, poslodavac je u trenutku prikupljanja preslike osobne iskaznice dužan radnika izvijestiti o svrsi obrade i pravnom temelju za obradu.

Mišljenje AZOP-a možete pronaći na sljedećoj poveznici: https://azop.hr/prikupljanje-preslike-osobne-iskaznice-radnika-od-strane-poslodavca-pravilnik-o-sadrzaju-i-nacinu-vodenja-evidencija-o-radnicima/.